(Re)intoarcerea la birou: crearea unor politici de sanatate si siguranta la locul de munca cu ajutorul tehnologiei

Covid-19 este pe buzele tuturor, iar Pamantul inca nu pare prea doritor sa coopereze cu noi. Caracteristica esentiala a speciei umane este cu siguranta ANDURANTA. Pandemia a schimbat fara echivoc modul in care lucram, fortand milioane de oameni sa lucreze de acasa. A provocat marile corporatii sa regandeasca modul in care lucreaza, iar pana acum, angajatii au dovedit ca se poate munci eficient, chiar si remote. A existat o adaptare rapida a tehnologiilor pentru lucrul de acasa. Numai platforma Zoom a raportat o crestere zilnica a participantilor de la 10 milioane in decembrie 2019, la 300 de milioane pana in decembrie 2020. In prezent Microsoft Teams si-a triplet numarul zilnic de utilizatori activi de la sfarsitul lui 2019.

Locul de munca al viitorului VA FI fara indoiala un produs al preocuparilor axate pe SIGURANTA si SANATATE, eficienta si reducerea costurilor. Progresele in AI si tehnologiile de supraveghere vor juca un rol definitoriu in conturarea locului de munca din viitorul (speram noi, nu foarte indepartat).

1. Importanta cladirilor inteligente

Cladirile inteligente pot contribui la asigurarea unui mediu sanatos si sigur pentru angajati. Birourile inteligente utilizeaza procese automatizate pentru a imbunatati operatiunile cladirilor, de la aerul conditionat si incalzire, pana la iluminat si securitate. Evolutia catre o retea complet integrata, compatibila cu tehnologia permite analiza de date digitale uriase. De exemplu, utilizarea tehnologiei si a senzorilor inseamna ca poti sa afli unde in birou poti lucra linistit si fara intreruperi sau cand este cazul sa eviti „traficul de varf ”din bucatarie. Poti sa stii unde in cladire sunt localizati colegii tai, cum sa aloci spatii de lucru sau locuri de parcare in functie de preferinte sau de traseu.

Suntem de parere ca cererea pentru cladiri inteligente de birouri va creste in timp. Cladirile care incorporeaza tehnologii avansate pot sprijini politicile de sanatate, siguranta, sustenabilitate si mediu al companiilor, oferind in acelasi timp, o experienta de lucru cat mai potrivita pentru angajati.

2. Biroul contactless

Pe masura ce unele firme isi cheama treptat angajatii la birou, masurile stricte de igiena si focusul asupra sanatatii personalului sunt esentiale. Ca parte a regandirii biroului post-Covid 19, tehnologia permite angajatilor sa evite contactul cu suprafetele utilizate frecvent, cum ar fi: butoanele de la lifuri, intrerupatoarele de lumina, robinetele etc. Inlocuirea sistemelor traditionale cu sisteme de control de acces este solutia salvatoare la care foarte multe firme recurg in ultima perioada.

Recunoasterea faciala, in continuare controversata este utilizata din ce in ce mai mult in cladirile comerciale si rezidentiale din intreaga lume. Pe termen lung, companiile pot adopta aceasta tehnologie daca, pandemia face ca recunoasterea faciala sa fie mai larg acceptata sau sa exploreze scannere biometrice contactless, cum ar fi recunoasterea palmelor sau chiar a venelor. Provocator, asa-i?

De altfel, tehnologia de recunoastere faciala ofera o modalitate rapida si clara de a verifica cine intra si cine iese din cladire.

3. Control vocal hands-free

Deja sunt disponibile produse care utilizeaza tehnologia de control vocal (hands-free) la locul de munca si se asteapta ca folosirea lor sa creasca nu doar productivitatea, ci sa reduca substantial utilizarea mainilor pe diferite suprafete. Alte tehnologii vor permite ca e-mailurile sa fie dictate de expeditor si citite de destinatar fara a atinge in prealabil tastatura. Tehnica de control vocal va permite userilor sa efectueze apeluri, sa programeze meeting-uri etc, doar prin intermediul cuvintelor.

4. Asigurarea securitatii la locul de munca

Se discuta in continuare despre CUM va avea loc intoarcerea la munca. De la reproiectarea spatiului de lucru, pana la utilizarea alternativa a birourilor. Unele multinationale au anuntat deja ca in 2021 angajatii nu se vor intoarce fizic la munca. Protocoale clare pentru distantare corecta, controlul densitatii sau alte mecanisme pentru a mentine distanta prevazuta de lege sunt incluse in conversatiile specialistilor.

Locul de munca al viitorului va incorpora tehnologii inovatoare pentru a monitoriza conditiile de mediu la locul de munca si pentru mentinerea standardelor de sanatate. Siguranta angajatilor trebuie sa fie pusa pe primul loc, de aceea recomandam instalarea unor sisteme de supraveghere video, dar si senzori de temperatura sau detectoare de fum.

Pe masura ce oamenii vor aprecia comoditatea si vor deveni din ce in ce mai confortabili cu noile tehnologii si angajatorii vor trebui sa se adapteze la schimbarea digitala. Iar Covid-19 a accelerat cu success aceasta miscare.

Angajatorii trebuie sa manifeste empatie si sa sublinieze angajamentul de a oferi un loc de munca sigur personalului. Multe lectii am avut de invatat la nivel individual si de comunitate in aceste luni si din pacate, „am avut nevoie” de o pandemie pentru a schimba modul in care ne raportam la tehnologie. Ba mai mult, avem acum prilejul sa-i aducem noi functii pentru o viata mai eficienta, mai sigura si mai sanatoasa.