Ghid esential pentru securitatea afacerilor mici si mijlocii

Exista multe pericole care au potentialul de a provoca pagube majore, iar in unele cazuri de a distruge o companie. Organizatiile trebuie sa fie constiente de pericolele care le ameninta operatiunile. Riscurile de natura fizica, cum ar fi incendiile, utilizarea de substante ilicite in randul personalului, riscurile tehnologice si cele strategice sunt probeme potentiale pentru bunastarea unei companii.

In articolul de azi dorim sa dezbatem un subiect ˵fierbinte˝ care reprezinta sau ar trebui sa reprezinta o preocupare majora in randul oamenilor de afaceri din tara noastra.

1. Amenintari tipice pentru siguranta si securitatea companiei

Am hotarat inca de la inceputul articolului ca pot sa exista o multitudine de pericole care ameninta bunastarea unei companii, indiferent de dimensiunea sa. Cateva dintre riscurile potentiale sunt amenintarile care ar putea distruge o firma, in timp ce altele ar putea duce la pierderi financiare semnificative.

Iata care sunt cele mai frecvente probleme de siguranta si securitate la locul de munca:

- Pericole umane

Consumul de alcool si droguri de catre angajați la locul de munca este cel mai frecvent risc pentru o companie. Persoanele care abuzeaza de droguri sau alcool ar trebui incurajate sa beneficieze de tratament si, daca este posibil, polita de asigurare a unei companii ar trebui sa acopere costul tratamentului integral sau partial, asa cum se intampla in statele vestice. Frauda si furtul sunt alte riscuri predominante, iar pentru a evita aceste pericole este vital sa faci o verificare completa a antecedentelor tuturor solicitantilor inainte de a-i angaja.

- Riscuri tehnologice

Cel mai comun tip de risc tehnologic este intreruperea curentului, iar in unele cazuri si intreruperea internetului. In timpul unei furtuni cu fulgere si tunete, poate oricand sa apara o supratensiune care sa stearga efectiv orice fel de informatii legate de afaceri. Ca rezultat, este esentiala stabilirea si mentinerea sistemelor de back-up online pentru a securiza toate documentele vitale din cadrul companiei.

2. Imbunatatirea performantei unei companii cu ajutorul securitatii si supravegherii

Actualmente, apar multe dezbateri despre cum sa imbunatatesti performanta companiei: cum sa generezi mai multi clienti potentiali, cum sa dezvolti si sa imbunatatesti serviciile pentru clienti si asa mai departe. Toate aceste aspecte sunt fantastice, dar cum ramane cu supravegherea? Nu ar trebui sa fie acesta principalul subiect de discutie in cadrul unei organizatii?

Asadar, cum ne protejam afacerile de furt, hacking si alte forme de comportament daunator?

- Fa din securitate o prioritate

Acesta este primul care se refera la cultura organizationala si poate face o diferenta semnificativa in mentinerea sigurantei companiei pe cacre o detii. Mai exact, asigura-te ca securitatea este gestionata la toate nivelurile firmei. De exemplu, poti organiza sesiuni regulate pentru a informa angajatii despre problemele comune de securitate si despre cum sa le combateti.

Dar cel mai important este sa montezi sisteme de supraveghere video, atat pentru a descuraja infractiunile din interior, cat si riscurile potentiale din exterior. Oamenii sunt multumiti cand se simt in siguranta. Personalul va fi mai eficient in abordarea problemelor de securitate daca este educat si i se aminteste in mod regulat acest beneficiu. Nu este doar o chestiune de strategie sau tehnologie atunci cand vine vorba de siguranta la locul de munca; angajatorul trebuie sa se asigure ca toti angajatii se simt responsabili pentru crearea si mentinerea unui mediu de lucru sigur.

- Obtine echipamentul necesar

Antreprenorii cad adesea in capcana de a crede ca sunt autosuficienti si ca se pot descurca singuri. Noi recomandam sa lasi caracteristica de siguranta si supraveghere in mana expertilor care stiu cum functioneaza, astfel incat sa te poti concentra pe ceea ce conteaza cu adevarat: functionarea si cresterea de zi cu zi a afacerii tale.

Noi recomandam ca la sediul afacerii sa ai instalat un sistem de automatizari pentru porti batante sau un sistem de automatizari pentru porti culisante.

De asemenea, instalarea unui sistem antiincendiu este absolut necesar avand in vedere ca cele mai importante functii pe care trebuie sa le aiba un sistem antiiincendiu este posibilitatea plasarii de senzori diferiti, un numar cat mai mare suportat, posibilitatea adaugarii multiplelor zone si timpii de reactie foarte mici. Sistemele complete antiincendiu acopera o anumita suprafata, depinzand de senzorii si detectorii inclusi in kit. Unele sisteme iti permit sa mai adaugi senzori pe langa cei prezenti in kit. Cu ajutorul senzorilor si detectorilor poti acoperi zona de birouri, spatiile comerciale si a depozitelor.

- Software actualizat: ce, cum, cand, de ce?

Asigura-te ca detii un software fiabil si actualizat! De altfel, nu face compromisuri cu privire la masurile de securitate. Desi exista unele programe de antivirus gratuite si diverse aplicatii software de protectie disponibile este posibil sa nu fie suficient de amanuntite pentru a-ti proteja organizatia de toate pericolele (mai ales cele ale hackerilor). Fa-ti temele corect si alege solutia care protejează cel mai bine compania, in niciun caz pe cea mai ieftina.

3. Regulile inseamna disciplina

Cel mai bun lucru pe care il poate face o companie este a crea reguli și procese care sa abordeze problemele de supraveghere. Nu te baza pe judecata individuala cand vine vorba de protectie si siguranta. Cele mai bune practici ar trebui cercetate si implementate la nivel global si acestea sa iti influenteze procedurile companiei.

In acest mod, atunci cand apare o posibila amenintare, echipa pe care o ai va putea raspunde intr-o maniera coordonata si eficienta. Dar o companie manageriata in mod corect si antrenanta sa raspunda promt la diversele riscuri de siguranta (care previne si nu trateaza) face pasi majori pentru asigurarea unui loc de munca sigur pentru personal, creand success, nu doar la nivel macro, dar si la nivel micro.