Instalarea camerelor de supraveghere: ce spune legea si caror conditii trebuie sa te supui
Instalarea unui sistem de supraveghere video este una dintre cele mai bune masuri de precautie impotriva talhariilor si nu numai. Indiferent daca optezi pentru un astfel de sistem pentru locuinta personala sau pentru spatiul comercial pe care il detii, este bine sa cunosti legislatia. Camerele de supraveghere sunt supuse unor legi, iar pentru a beneficia de filmarile acestora, ar fi bine sa nu te abati de la legislatie. In cele ce urmeaza, iti prezentam scopul pentru care pot fi utilizate camerele de supraveghere si iti vom aduce in evidenta si aspectele legale de care trebuie sa tii cont.
- De ce sa utilizezi un sistem de supraveghere video?
- Legislatia privind instalarea si utilizarea unui sistem de supraveghere
- Protectia datelor personale
- Montarea camerelor video la bloc
- Supravegherea video a angajatilor la locul de munca
- Supravegherea unei curti comune cu un sistem video
- Reguli pentru montarea unui sistem de supraveghere
De ce sa utilizezi un sistem de supraveghere video?
Stiai ca instalarea unui sistem de supraveghere este util in prevenirea talhariilor si nu numai? Se pare ca multi talhari sunt descurajati in momentul in care vad camere de supraveghere. Astfel, sansele ca un furt sa se petreaca sunt mult mai mici.
Bineinteles, camerele de supraveghere trebuie utilizate strict pentru descurajarea furturilor si supravegherea perimetrului in care sunt montate.
Un sistem de supraveghere poate fi utilizat si pentru a supraveghea locul de parcare, o curte comuna sau spatiile comune dintr-un bloc de locuinte.
Consumul de energie electrica reprezinta o grija in plus pentru persoanele care se gandesc la achizitia unui sistem de supraveghere. Descopera cat consuma o camera de supraveghere si care sunt elementele necesare pentru buna functionare a unui sistem de monitorizare.
Legislatia privind instalarea si utilizarea unui sistem de supraveghere
Iata care sunt legile care reglementeaza instalarea si utilizarea unui sistem de supraveghere:
- Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora a permis implementarea GDPR incepand cu data de 25 mai 2018;
- Instalarea camerelor de supraveghere in spatii publice sau private este reglementata de Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor si de Decizia nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prin utilizarea mijloacelor de supravegherea video;
- Supravegherea video facuta de angajator la locul de munca este reglementata de Legea 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului UE nr. 679/2016;
- Conform Art. 4 din Decizia nr. 52/2012, supravegherea video este permisa numai in urmatoarele cazuri:
- pentru prevenirea si combaterea savarsirii infractiunilor;
- pentru supravegherea traficului rutier si constatarea incalcarii regulilor de circulatie;
- pentru realizarea unor interese legitime, conditia fiind sa nu prejudicieze drepturile si libertatile fundamentale sau interesul persoanelor vizate;
- pentru a indeplini unele masuri de interes public sau pentru a exercita prerogativele de autoritate publica;
- pentru a asigura paza si protectia bunurilor si valorilor, persoanelor, a imobilelor si instalatiilor de utilitate publica, dar si a imprejmuirilor afectate.
Protectia datelor personale
Pe 25 mai 2018, in Romania a intrat in vigoare Regulamentul general privind protectia datelor (GDPR), ce se aplica si imaginilor captate de camerele de supraveghere. Filmarile contin foarte des imagini cu persoane. Acestea pot fi utilizate pentru a identifica diversi oameni direct sau indirect, ceea ce le aduce sub incidenta GDPR. Ce poti face in aceasta situatie? Nu este o solutie sa nu mai utilizezi un sistem de supraveghere! Este suficient sa te asiguri ca respecti legislatia in vigoare.
Sistemele de supraveghere si GDPR
Toate institutiile, persoanele fizice sau juridice de pe teritoriul U.E. care utilizeaza camere de supraveghere trebuie sa descrie de ce le utilizeaza. Regulamentul GDPR are in centrul sau o persoana fizica, iar camerele de supraveghere pot interveni in viata aceseia. Datele persoanelor fizice sunt protejate prin acest regulament GDPR, care se bazeaza pe:
- consimtamant;
- contract;
- obligatie legala;
- interes vital;
- interes public;
- interes legitim.
In cazul in care sistemul de supraveghere captureaza imagini in limita locuintei personale, atunci legislatia GDPR nu se aplica. Daca vei surprinde si persoane in afara limitei proprietatii, atunci este bine de stiut ca trebui sa respecti regulamentul GDPR.
Informarea trecatorilor cu privire la sistemele de supraveghere
In cazul in care camerele de supraveghere sunt indreptate si in afara perimetrului aflat in proprietate personala, este bine de stiut ca trebuie sa atentionezi persoanele care ar putea aparea in cadru. Cum faci acest lucru? Cu ajutorul unui afis de tipul ,,Atentie! Supraveghere video". Afisul trebuie insotit si de informari cu privire la motivul supravegherii, dar si de datele tale de contact.
Este bine sa stii ca orice persoana care ar putea aparea in cadru are dreptul de a solicita mai multe detalii in ceea ce priveste imaginile suprinse (scopul lor, cum se realizeaza stocarea, cat timp vor fi stocate). Astfel, persoanele care apar in imagini au si dreptul de a solicita stergerea materialelor care contin date personale despre ele. Exista exceptii, mai exact, poti refuza aceste solicitari daca imaginile sunt probe intr-un litigiu.
Solicitarile de stergere a materialelor pot fi adresate in scris sau verbal, iar termenul pentru raspuns la acestea este de maxim o luna de zile. Este bine sa te asiguri ca poti oferi o copie a datelor inregistrate, daca ti se va solicita.
Daca instalezi camere de supraveghere ce vizeaza domeniul public, va fi nevoie ca instalarea sa se realizeze de o firma licentiata de Politia Romana.
Montarea camerelor video la bloc
Camerele video ce se monteaza la bloc sunt de un real ajutor pentru a descuraja infractiunile. Insa, este nevoie sa se protejeze drepturile tuturor locatarilor. In acest sens, conform legislatiei, Asociatia de proprietari devine operator de date personale si se supune regulamentului GDPR.
Amplasarea camerelor trebuie sa se realizeze in temeiul legal, astfel:
- sa nu fie pozitionate astfel incat sa inregistreze in vreun apartament;
- sa fie montate intr-un numar redus;
- locatia de stocare a inregistratorului nu poate fi situata in apartamentul vreunui locatar;
- la imagini vor avea acces doar persoanele de dinainte stabilite;
- echipamentul de supraveghere nu va fi folosit pentru spionaj;
- locatarii vor avea acces doar la datele ce ii privesc pe ei.
Supravegherea video a angajatilor la locul de munca
Inainte de a decide utilizarea unui sistem de supraveghere video pentru locul de munca, ar fi bine sa evaluezi atat beneficiile, cat si impactul asupra drepturilor la intimitate ori al intereselor legitime ale persoanelor aflate in zona de acoperire.
De aceea, decizia de supraveghere a angajatilor ar trebui documentata in scris, iar dovezile in favoarea acesteia ar trebui sa fie urmatoarele:
- statistici privind incidentele de securitate ce au avut loc;
- dovezi care sa sprijine eficacitatea camerelor pentru prevenirea sau descurajarea acestora.
In momentul in care se decide instalarea unui sistem de supraveghere ce vizeaza angajatii, acestia trebuie anuntati, iar inregistrarile nu trebuie utilizate pentru a le evalua performantele sau pentru a verifica ora la care vin si pleaca de la locul de munca. De asemenea, imaginile inregistrate nu trebuie folosite in investigatii interne sau disciplinare. Singurele exceptii se refera la cazurile in care poate aparea un incident de securitate fizica sau un comportament criminal. Perioada de stocare a imaginilor nu trebuie sa depaseasca 30 de zile, cu unele exceptii cand legea poate reglementa un timp mai mare, in prezenta unor argumente solide.
In cazul in care nu se respecta Regulamentul GDPR in ceea ce priveste supravegherea video a angajatilor la locul de munca, amenzile pot fi uriase. Astfel, amenda maxima poate atinge 4% din cifra de afaceri a anului precedent, fara a depasi insa 20 milioane euro. Pentru amenzile minime nu exista prag.
Cu toate acestea, este bine de stiut ca amenda este ultima masura aplicata de ANSPDCP in cazul nerespectarii prevederilor GDPR. In prima faza, se va incerca medierea si corectarea sesizarilor.
Legea care se asigura ca supravegherea video la locul de munca se realizeaza fara a afecta intimitatea angajatilor este Legea nr. 190/2018, privind masurile de punere in aplicare a regulamentului U.E. nr. 679/2016.
Supravegherea unei curti comune cu un sistem video
Doresti montarea unui sistem de supraveghere intr-o curte comuna? In acest caz, va fi nevoie sa obtii acordul tuturor vecinilor care au drepturi comune. Deoarece este o proprietate privata, poti face personal montarea sistemului, fara a apela la o firma autorizata. Retine ca vecinii au dreptul de a-ti solicita imaginile in care apar si chiar de a cere stergerea acestora.
Reguli pentru montarea unui sistem de supraveghere
In cazul in care legislatia ti se pare mult prea complicata, iti prezentam pe scurt, ca o recapitulare, ce ar trebui sa retii despre montarea unui sistem de supraveghere video.
In cazul in care sistemul se va monta pe o proprietate personala privata (fara alti proprietari), poti monta oricate camere doresti, fara o firma specializata si nu este necesar sa raspunzi solicitarilor.
Daca sistemul de supraveghere este indreptat spre domeniul public sau daca il vizeaza, iata regulile pe care sa nu le incalci:
- ai nevoie de un motiv justificabil pentru a monta camerele de supraveghere;
- foloseste un numar cat mai mic de camere;
- sistemul poate fi montat numai de catre o firma licentiata de Politia Romana;
- obtine acordul proprietarilor de langa domeniul public unde va fi montat sistemul de supraveghere;
- monteaza un afis prin care sa informezi faptul ca zona este supravegheata video;
- va fi nevoie de o persoana desemnata care sa raspunda la solicitari;
- sterge imaginile stocate mai vechi de 30 de zile.
Asadar, camerele de supraveghere iti pot fi de mare ajutor pentru a preveni infractiunile si nu numai, insa doar daca respecti legislatia in vigoare in ceea ce priveste instalarea unui sistem si prelucrarea datelor personale, daca este cazul.
Sursa foto: Shutterstock
Scris in Stiri si Noutati
